Tiga Tips untuk Lebih Produktif

Untuk memudahkan Anda melakukan evaluasi, apakah sudah cukup produktif selama ini, apakah Anda sudah cukup bagus meningkatkan kinerja, maka ada tiga teknik yang bisa Anda gunakan. Ketiga teknik ini biasanya digunakan dalam program peningkatan kinerja individu di dalam organisasi. Apa saja tekniknya? Ada 3, yaitu identifikasi hambatan kinerja, tes kinerja dan aktivitas, dan terakhir menguasai soft skill yang dibutuhkan dalam industri atau dunia kerja. 

Pada video microlearning kali ini, Anda bisa fokus terlebih dahulu cara mengidentifikasi hambatan kinerja. Apa saja yang membuat Anda tidak bisa produktif bekerja?

Cara Melakukan Identifikasi Hambatan Kinerja

Bagaimana cara mengidentifikasi hal-hal yang menghambat kinerja? Ternyata secara umum, ada cukup banyak hal yang mencuri waktu dan membuat waktu Anda habis untuk hal-hal atau kegiatan yang tidak penting, tidak ada hubungan dengan pekerjaan, atau malah membuat Anda sama sekali tidak bisa bekerja dengan baik.

Coba Anda kembali ke pembahasan matrix time balance, ujung-ujungnya Anda malah jadi tidak efisien dan semakin tidak produktif. Efektivitas Anda dalam bekerja juga akhirnya ikut terganggu. Lalu, apa saja yang biasanya mencuri waktu?

Interruption

Hidup Anda banyak dihabiskan dengan bermacam gangguan yang tidak terlalu penting, ada banyak noise atau kebisingan, sering mendapatkan interupsi. Bahkan sering mengalami distraksi untuk hal-hal yang sama sekali tidak berhubungan dengan pekerjaan, namun malah mengganggu Anda dalam proses menyelesaikan pekerjaan.

Dari Forbes, ada data yang menyebutkan bahwa ada 71 persen orang mengakui kalau pekerjaan mereka sering tidak bisa selesai tepat waktu akibat banyaknya interupsi. Masih dari ulasan yang sama, interupsi juga dikatakan sebagai penyebab terbesar menurunnya produktivitas kerja.

Poor Planning

Tidak memiliki rencana kerja atau punya rencana kerja tapi tidak terencana dengan baik. Membuat rencana kerja sebenarnya akan membantu Anda menyusun setiap langkah dengan lebih terarah, sistematis, dan membuat proses pencapaian tujuan jadi lebih cepat. Bisa dikatakan pula, rencana kerja akan menjadi alat yang ampuh untuk merencanakan, melaksanakan, hingga kemudian melakukan analisis suatu pekerjaan, apakah hasilnya sudah sesuatu harapan atau masih butuh perbaikan.

Procrastination

Apa itu prokrastinasi? Prokrastinasi adalah kebiasaan yang tidak baik. Ini bergantung dengan kebiasaan dan cukup banyak orang yang tidak mau melakukan pekerjaannya sampai tuntas. Banyak penelitian yang menemukan bahwa lebih dari 50% karyawan di Indonesia mengakui bahwa apa yang bisa dikerjakan besok ya akan mereka akan mengerjakannya besok. Kebiasaan menunda yang seperti ini berbahaya dan kalau sampai pekerjaan menumpuk, akibatnya hasil kerja jadi tidak maksimal.

Poor Personal Organization

Personal organization adalah kemampuan personal seseorang dalam mengatur dirinya, waktu yang dimiliki, dan memaksimalkan potensi yang ada di dalam dirinya untuk mencapai tujuan, terlepas apa yang mau mereka capai itu mereka tetapkan sendiri atau ketetapan dari pihak luar (perusahaan, atasan, dan sebagainya). Dengan kata lain, personal organization merupakan kemampuan dalam mengorganisasi diri sehingga bisa bekerja secara produktif. Jika Anda tidak memiliki kemampuan ini, maka tentu saja kinerja Anda jadi terhambat dan produktivitas kerja pun menurun. 

Lack of Focus, Poor Motivation

Hambatan berikutnya yang bisa membuat Anda memiliki kinerja yang buruk adalah tidak fokus dan tidak memiliki motivasi kerja. 

Doing Work That isn't Yours

Penyebab Anda memiliki kinerja yang buruk bisa jadi karena Anda mengerjakan pekerjaan yang bukan bidang keahlian Anda.

Nah, itu dia pembahasan mengenai identifikasi hambatan yang dapat menghambat kinerja dan produktivitas dalam bekerja. Pelajari pembahasan lanjutan mengenai tips untuk lebih produktif, dengan menyimak rangkaian video microlearning di atas hingga akhir.

Jangan lewatkan juga ragam e-learning dalam bentuk kursus online gratis dan kursus online berbayar biaya terjangkau seputar personal development dan career development yang dapat ditemukan pada aplikasi siap kerja QuBisa:

• Menjadi Pribadi Produktif
• Motivasi Bijak - Yuk Ikuti Tips Melawan Keraguan Agar Kamu Lebih Produktif!
• Rumus Sederhana Menjadi Pribadi Yang Adaptif, Inovatif & Produktif