Cara meminimalisir kecurangan dalam hal finansial perusahaan selanjutnya adalah menggunakan software keuangan sebagai tool digital yang menjalankan fungsi audit. Setiap angka yang tertera di software memberikan informasi mengenai kinerja perusahaan yang dapat dimonitoring oleh masing-masing departemen. Jika Sobat QuBisa ingin melihat seperti apa keuntungan perusahaan, tinggal mengecek saja laporan laba-rugi. Setelahnya, seberapa besar aset perusahaan bisa Anda lihat di neraca.

Kelebihan lainnya, software bersifat real time. Semuanya dapat diakses dalam hitungan detik atau menit, tanpa takut kehilangan dokumen atau terjadi manipulasi. Bagian penting dari laporan keuangan, antara lain neraca, laba rugi, arus kas, laporan utang, laporan piutang, dan laporan persediaan. Neraca biasanya berisi tentang aset, utang, dan modal. Neraca adalah catatan perbandingan laba rugi, utang piutang, pemasukan dan pengeluaran, sedangkan laba rugi berisi semua laporan tentang pendapatan dan biaya. Penjelasan lainnya bisa dilihat di microlearning ini, ya.

Selanjutnya, ada 2 poin yang wajib diperhatikan terkait software yang digunakan: Pertama, batasan hak akses. Berikan batasan siapa saja yang bisa mengakses software, sesuai jabatan dan wewenangnya agar tidak terjadi kebobolan. Kedua, audit trail. Ini adalah fungsi kontrol yang wajib dimiliki oleh software sehingga setiap pengeditan atau penghapusan transaksi ada historinya.

Jika Sobat QuBisa tertarik meningkatkan skill dan wawasan secara online, platform belajar online QuBisa adalah pilihan paling tepat, berikut beberapa microlearning terkait antisipasi laporan keuangan:

• QPR Metrics Software: Webinar - QPR Autimation Software
• Strategi untuk Mengantisipasi Laporan Keuangan yang Fraud
• Fokus terhadap Flywheel Perusahaan Anda