Pentingnya Keterampilan Presentasi yang Efektif di Dunia Kerja

Secara umum, presentasi adalah kegiatan menyampaikan gagasan atau ide di depan satu atau banyak orang, yang mana memiliki maksud tertentu. Namun pada praktiknya, presentasi ini bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Mengapa? Karena Anda harus bisa membuat audiens fokus pada Anda dan memahami tujuan Anda. Di sinilah dibutuhkan keterampilan presentasi yang efektif.

Presentasi Efektif Dimulai dari Memahami Konteks Berkomunikasi

Presentasi yang efektif dimulai dari bagaimana Anda memahami konteks berkomunikasi yang harus dipakai, termasuk penggunaan kata ganti orang pertama, seperti aku kamu. Yang mana sempat dibahas oleh Raditya Dika bersama seorang CSO dengan topik ‘Cara Menggunakan Aku Kamu yang Tidak Membuat Baper’.

Tidak dimungkiri jika penggunaan aku kamu di Jakarta dengan Jawa Barat, Jawa Tengah, dan Jawa Timur terasa perbedaannya. Di Jakarta, menggunakan aku kamu, apalagi dengan lawan jenis, terkesan seperti mempunyai perasaan terhadap seseorang. Padahal di luar Jakarta, seperti provinsi yang disebutkan di atas, aku kamu merupakan sapaan yang wajar.

Intinya, ketika ingin menyampaikan isi presentasi Anda dengan baik, maka Anda harus tahu cara menyampaikan pesan yang sesuai konteksnya. Untuk lebih jelasnya, simak pada microlearning ini.

Tujuan Presentasi

• Menyampaikan informasi dari mulai yang umum, penting, dan rahasia
• Mempengaruhi audiens atau pendengar
• Memotivasi atau memberikan inspirasi
• Mengenalkan sesuatu, bisa organisasi, perusahaan, dan lainnya
• Mempromosikan suatu produk atau layanan
• Memberikan materi pembelajaran yang mudah dipahami audiens
• Menyampaikan berita dalam bentuk fakta
• Membuat suatu topik jadi lebih sederhana dan mudah dipahami
• Menyampaikan masalah yang dialami di dunia kerja, beserta solusi, dan cara kerjanya.

Cara Membuat Presentasi yang Menarik

Jika Anda melakukan presentasi menggunakan file berbentuk slide, berikut adalah cara membuat presentasi yang menarik serta efektif.

Memilih Template yang Sesuai

Sebelum mulai memasukkan poin-poin presentasi, sebaiknya Anda memilih terlebih dulu template yang sesuai dengan topik presentasi Anda. Saat ini, Anda tak hanya bisa mengandalkan template di Microsoft Office, ada Canva juga yang bisa Anda gunakan untuk desain presentasi.

Membuat Jumlah Slide yang Tidak Terlalu Banyak

Jika ingin menyampaikan presentasi yang efektif, maka Anda bisa membuat file presentasi yang tidak terlalu banyak. Maksudnya di sini adalah cukup memasukkan garis besar materi yang akan Anda sampaikan disertai beberapa data pendukung. Jangan memasukkan seluruh materi ke dalam slide presentasi. Ini supaya audiens dapat fokus memperhatikan penjelasan Anda.

Pilih Font yang Mudah Dibaca dan Ukuran yang Tepat

Walaupun ada banyak font menarik yang tersedia, Anda tidak boleh sembarangan dalam memilih font yang cocok untuk melakukan presentasi. Pilihlah font yang mudah dibaca, seperti Helvetica atau Arial, dan pastikan memilih ukuran yang tepat, antara 11 hingga 30 selain judul. Tergantung lokasi Anda melakukan presentasi.

Periksa Ejaan dan Tata Bahasa

Bahasa dan komunikasi merupakan hal yang tak terpisahkan. Untuk itu, Anda harus memperhatikan file presentasi Anda untuk mengurangi kesalahan ketik atau typo supaya presentasi Anda berjalan lancar.

Menggunakan Grafik atau Bagan

Jika Anda mempresentasikan data tertentu, Anda bisa menambahkan bagan atau grafik yang sesuai. Ini akan membantu menarik perhatian audiens dan supaya data Anda lebih mudah dimengerti, apalagi jika berhubungan dengan data penjualan, dan lainnya.

Nah, itulah mengapa diperlukan presentasi yang efektif, tujuan presentasi, dan cara membuat presentasi yang menarik dan efektif di dunia kerja. Anda juga bisa menggali ilmu lebih dalam lagi tentang membuat presentasi yang baik dengan mengikuti kursus-kursus online gratis maupun berbayar di aplikasi QuBisa berikut ini:

• Mahir dan Cerdas Dalam Presentasi
• Cara Agar Penonton Tidak Bosan dengan Konten yang Dipresentasikan
• Mengapa Microsoft Powerpoint Merupakan Senjata Pamungkas dalam Melakukan Presentasi?