Fungsi Utama HRIS

Apa itu HRIS? HRIS adalah singkatan dari human resources information system yang mempermudah departemen HR untuk mengelola berbagai data pegawai di perusahaan. Lalu, apa fungsi utama HRIS? Fungsi utama human resources information system ada 2, yaitu fungsi operatif dan fungsi manajerial.

Fungsi operatif atau fungsi administratif memang tidak bisa ditinggalkan karena HR harus mengelola semua database employee. Kemudian tracking applicant atau pelamar kerja, administrasi benefit (cuti, tunjangan, gaji), kehadiran pegawai, hingga mengatur kostumisasi dan standar laporan. Semuanya ada di fungsi operatif HRIS.

Dari sisi fungsi manajerial terdapat 401k tracking terkait sistem atau aplikasi untuk pensiun. Dengan kata lain, HR lebih mudah dalam mempersiapkan kegiatan karyawan yang akan memasuki usia pensiun. Lalu ada juga performance management, di mana HR bisa memasukkan talent map yang digunakan. Baik itu menggunakan KPI atau OKR.

Dalam managerial function juga terdapat electronic signature, ini terkait pengajuan dan persetujuan. Contoh, Anda mengajukan KPI, lalu dikirimkan ke manager Anda. Nantinya Anda bisa memeriksa, ada atau tidaknya perubahan setelah dikirim, baik yang disetujui maupun yang perlu diperbaiki.

Selain itu, ada yang dinamakan simplify workflow yang memudahkan talent dalam mengirimkan laporan atau data tanpa mengisi formulir secara manual. HR juga bisa mengoptimasi pengambilan data atau keputusan. Ini terkait dengan stability, credibility, dan workforce datanya juga baik, sehingga HR bisa mengambil keputusan dengan cepat. Lalu, siapa saja yang bisa mengakses HRIS? Yuk simak penjelasannya dalam microlearning ini ya sobat QuBisa!

Nah, jika Anda memerlukan banyak referensi terkait HR di era digital, Anda bisa mengikuti kursus online gratis di platform belajar online QuBisa berikut:

• Analogi Digitalisasi pada HR
• Technology and HR Transformation to Win in Digital Competition
• Winning Indonesia in the Digital Age : Technology and HR Readiness