Ada enam langkah dalam melakukan digitalisasi HR atau human resources. Digitalisasi adalah proses konversi dari analog ke digital. Langkah pertama yang bisa Anda lakukan adalah creating awareness. Tentu saja harus ada kesadaran untuk melakukan transformasi digital HR. Arti transformasi adalah perubahan. Penting bagi Anda memiliki kesadaran untuk melakukan perubahan terhadap suatu hal atau keadaan.

Setelah awareness terbangun, Anda bisa memulai dengan membuat roadmap of transformation. Perubahan bisa dilakukan dimulai dari otomatisasi sistem cuti, rekrutmen, hingga talent management. Selanjutnya lakukan experimentation atau eksperimen. Eksperimen adalah kegiatan mencoba, mencari, dan mengonfirmasi. Anda harus berani mengambil eksperimen. Bisa dengan ambil satu sub sistem, lalu aplikasikan.

Kemudian lakukan collaboration atau kolaborasi. Kolaborasi ini bukan berkaitan dengan Anda dan vendor, tapi kolaborasi internal antara HR, finance, operation, marketing, legal, semua harus ada kolaborasi, sehingga bisa berjalan lancar. Langkah kelima adalah implementation atau implementasi. Anda bisa melakukan implementasi dari hasil eksperimen dan kolaborasi yang dilakukan dalam lingkup internal.

Terakhir adalah evaluation atau evaluasi. Penting sekali untuk melakukan evaluasi apakah sistem digitalisasi HR sudah berjalan seperti yang diharapkan? Adapun proses digitalisasi HR dilakukan mulai dari personal department sebagai control. Lalu masuk ke operational HR untuk serve staff automate.

Kemudian mulai melakukan integrated talent management, sehingga memungkinkan mengambil keputusan agar talent bisa cepat, tepat dalam mengambil keputusan dan berdampak ke objektivitas perusahaan. Transformasi terakhir HR sudah mulai bisa support business plan for the future, tidak hanya sebagai HR operation tetapi sudah menjadi business partner. Ini tujuan akhir dalam melakukan transformasi digital HR.

Digitalisasi saat ini mempengaruhi banyak bidang pekerjaan. Pelajari lebih banyak tentang proses digitalisasi melalui aplikasi belajar online QuBisa berikut ini:

• Digitalisasi sebagai Sebuah Tantangan
• Digitalisasi Sebagai Faktor Terjadinya Perubahan Perilaku
• Ruang Lingkup Hospitality Business