Metode Efektif Seleksi dan Kualifikasi Vendor untuk Proses Pengadaan (Procurement)

Deskripsi

Procurement Management adalah sebuah proses yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan produk, pekerjaan, dan layanan jasa bagi seluruh stakeholder proses bisnis dan operasional di lingkungan korporasi, yang dalam pelaksanaannya dilakukan secara; komprehensif, efektif, efisien, akuntabel, dan transparan, sesuai dengan ketentuan regulasi dan standar yang berlaku, serta senantiasa mengikuti konsep moral dan etika. Ruang-lingkup proses transaksi procurement dapat berwujud pembelian dalam skala besar, menengah, dan kecil, tergantung perencanaan bisnis, operasional, program kerja, dan jumlah anggaran yang dialokasikan.

Dalam konteks implementasi proses transaksi Procurement di lapangan, seringkali timbul kendala, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan ketersediaan pasokan, seleksi supplier/vendor yang bermasalah, miskomunikasi, hingga supplier/vendor yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

Tujuan Pembelajaran

Tujuan Umum

Dalam training ini para peserta akan mempelajari konsep dan implementasi dari Procurement Management secara menyeluruh untuk divisi/unit kerja yang berinteraksi dengan team procurement, baik sebagai perencana (planner), pengguna (user), pengelola keauangan dan anggaran, penyusun kontrak, logistik, pemeriksa mutu, pengelola sistem IT, HRD, hingga Audit Internal. Sehingga setelah mengikuti training ini, para peserta diharapkan memiliki knowledge dan applied skills dalam memahamai proses kerja procurement yang dilaksanakan di korporasi.

Tujuan Khusus

• Memahami regulasi, standar, dan konsep terkini dari procurement management.
• Dapat menerapkan secara konsisten dan berkesinambungan seluruh regulasi, standar, dan konsep tersebut dalam keseharian proses procurement di lingkungan korporasi.
• Menjalankan proses transaksi procurement yang efektif dan efisien dengan selalu mengutamakan aspek akuntabilitas dan transparansi.
• Menganalisa dan mengidentifikasi dengan baik seluruh potensi kendala dan kondisi yang dihadapi.
• Menyusun ide, konsep, dan kebijakan untuk proses inovasi berkelanjutan (continuous improvement)

Materi Pembelajaran

• Metode Seleksi Penyedia (Vendor Selection Methods)
• Metode Kualifikasi Penyedia dan Evaluasi Penawaran Harga (Vendor Qualification dan Bidding Evaluation Methods)