Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling populer di dunia. Selain digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen, Word juga memiliki fitur menerjemahkan dokumen yang sangat berguna. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menerjemahkan dokumen menggunakan Microsoft Word. Dari pengaturan awal hingga memeriksa hasil terjemahan, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti.
Mengatur Bahasa dan Penerjemahan Awal
Sebelum memulai proses menerjemahkan dokumen, pastikan Anda mengatur bahasa asal dan bahasa tujuan dengan benar di Microsoft Word.
Memilih Bahasa Asal
Langkah pertama adalah memilih bahasa asal dokumen yang ingin Anda terjemahkan. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen yang akan diterjemahkan di Microsoft Word.
- Pada menu "Review" di bagian atas layar, cari opsi "Language".
- Klik "Language" dan pilih bahasa yang sesuai dengan dokumen asli.
Memilih Bahasa Tujuan
Setelah memilih bahasa asal, langkah berikutnya adalah memilih bahasa tujuan untuk terjemahan. Ikuti langkah-langkah ini:
- Pada menu "Review", cari opsi "Translate".
- Klik "Translate" dan pilih bahasa yang diinginkan untuk hasil terjemahan.
Menerjemahkan Dokumen Menggunakan Fitur Bawaan Microsoft Word
Setelah mengatur bahasa asal dan bahasa tujuan, Anda dapat mulai menerjemahkan dokumen menggunakan fitur bawaan Microsoft Word.
Menerjemahkan Teks Tunggal
Jika Anda hanya perlu menerjemahkan teks tunggal, langkah-langkah berikut dapat diikuti:
- Sorot teks yang ingin Anda terjemahkan.
- Klik kanan pada teks tersebut dan pilih "Translate" dari menu yang muncul.
- Word akan secara otomatis menerjemahkan teks yang Anda sorot ke bahasa tujuan yang telah Anda pilih sebelumnya.
Menerjemahkan Seluruh Dokumen
Jika Anda ingin menerjemahkan seluruh dokumen, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tab "Review" di bagian atas layar.
- Temukan opsi "Translate" dan klik pada tombol "Translate Document".
- Word akan memunculkan jendela baru di sisi kanan layar.
- Pilih bahasa tujuan yang diinginkan dan klik "OK".
- Word akan menerjemahkan seluruh dokumen ke dalam bahasa tujuan yang telah Anda pilih.
Memeriksa dan Memperbaiki Terjemahan
Setelah melakukan terjemahan, penting untuk memeriksa dan memperbaiki terjemahan jika diperlukan.
Meninjau Terjemahan
Word akan menampilkan terjemahan di dalam dokumen Anda. Untuk meninjau terjemahan, ikuti langkah berikut:
Baca teks terjemahan dan bandingkan dengan teks asli.
Perhatikan apakah terjemahan tersebut akurat dan sesuai dengan maksud aslinya.
Jika ditemukan kesalahan, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Mengoreksi Kesalahan Terjemahan
Jika Anda menemukan kesalahan dalam terjemahan, Anda dapat mengoreksinya dengan mudah:
- Sorot teks terjemahan yang ingin Anda perbaiki.
- Klik kanan pada teks tersebut dan pilih "Edit Translation" dari menu yang muncul.
- Word akan membuka jendela terjemahan, di mana Anda dapat mengedit teks yang salah atau tidak akurat.
- Setelah selesai mengedit, klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
Menyimpan Dokumen Terjemahan
Setelah selesai melakukan terjemahan, pastikan untuk menyimpan dokumen terjemahan agar Anda dapat mengaksesnya kapan saja.
- Klik "File" di pojok kiri atas layar.
- Pilih "Save" atau "Save As" untuk menyimpan dokumen.
- Pilih lokasi penyimpanan dan beri nama pada dokumen terjemahan.
- Klik "Save" untuk menyimpan perubahan.
Menggunakan Add-In Pihak Ketiga untuk Fitur Terjemahan Tambahan
Selain fitur bawaan, Anda juga dapat menggunakan add-in pihak ketiga untuk fitur terjemahan tambahan di Microsoft Word. Add-in ini dapat memberikan pilihan bahasa yang lebih luas dan fitur terjemahan yang lebih canggih. Anda dapat mencari add-in terjemahan di Microsoft Store atau situs web resmi penyedia add-in.
Artikel ini kita telah membahas cara menerjemahkan dokumen menggunakan Microsoft Word. Dari mengatur bahasa asal dan bahasa tujuan hingga menerjemahkan teks tunggal dan seluruh dokumen, Word menyediakan fitur-fitur yang bermanfaat untuk memudahkan proses terjemahan. Selain itu, Anda juga dapat memeriksa dan memperbaiki terjemahan yang tidak akurat serta menggunakan bahasa kustom dan add-in pihak ketiga untuk fitur terjemahan tambahan. Dengan menggunakan Microsoft Word, Anda dapat dengan mudah menerjemahkan dokumen dengan cepat dan efisien.
Bagi Anda yang ingin mencari tahu tips membuat CV dengan menggunakan Microsoft Word, bisa memabaca artikel QuBisa berjudul Cara Membuat CV Pakai Microsoft Word.
